1- روز نگار را ملزم می کند که درجریان مسایل روز مربوط به فعالیت خود قرار گیرد .
2- امکانات دست رسی به اطلاعات مورد نیاز برای فعالیت خبری . اخصا دست رسی به پیشینه مصاحبه شوینده وموضوع مورد مصاحبه .
نکته : آگاهی از موضوع ومصاحبه شوینده . بدلایل مصاحبه کننده را یاری دهد در انجام کاری .
1- مصاحبه شوینده احساس می کند با فرد آگاه وجدی درموضوع مصاحبه رو برواست . لذا تلاش می کند به سوءلات حساب شده وسنجیده جواب بدهد .
2- مصاحبه کننده نیاز به طرح ساختن سوءلات اضافی برای اطلاعات اضافی ندارد .
3- آگاهی قبلی از موضوع ومصاحبه شوینده سوءلاتی رابمیان می آورد وباعث طرح آنه می شود که درغیر این صورت به احتمال زیاد بفکر مصاحبه گرنمی رسد .
4- مصاحبه گرآگاه تحت نفذ مصاحبه شوینده قرار نمی گیرد .
5- مصاحبه گرمطلع موضوعات مهم وبی اهمیت را ازهم تشخیص می دهد .
نتیجه آرشیو شخصی در دراز مدت :
هرچه روز نامه نیگاربا سابقه گردد . تجربه بیشتر کسب می کند .
