1-  روز نگار را ملزم می کند که درجریان مسایل روز مربوط به فعالیت خود قرار گیرد .
2-   امکانات دست رسی به اطلاعات مورد نیاز برای فعالیت خبری . اخصا دست رسی به پیشینه مصاحبه شوینده  وموضوع مورد مصاحبه .
    نکته : آگاهی  از موضوع  ومصاحبه شوینده  .  بدلایل مصاحبه  کننده را یاری دهد در انجام کاری  .
1- مصاحبه شوینده احساس می کند با فرد آگاه وجدی درموضوع  مصاحبه رو برواست  .  لذا تلاش می کند به سوءلات حساب شده وسنجیده  جواب بدهد .
2- مصاحبه کننده نیاز به طرح ساختن سوءلات اضافی  برای اطلاعات اضافی ندارد .
3- آگاهی قبلی از موضوع  ومصاحبه شوینده  سوءلاتی رابمیان می آورد وباعث طرح آنه می شود که درغیر این صورت به احتمال زیاد بفکر مصاحبه گرنمی رسد .
4- مصاحبه گرآگاه تحت نفذ مصاحبه شوینده قرار نمی گیرد .
5- مصاحبه گرمطلع موضوعات مهم وبی اهمیت را ازهم تشخیص می دهد .
نتیجه آرشیو شخصی در دراز مدت :

هرچه روز نامه نیگاربا سابقه گردد . تجربه بیشتر کسب می کند .